ÜBER UNS Die Schöpflin Stiftung mit Sitz in Lörrach engagiert sich für kritische Bewusstseinsbildung, eine lebendige Demokratie sowie eine vielfältige Gesellschaft. Mit unserer Arbeit wollen wir für die jüngeren und kommenden Generationen die Weichen für eine bessere Zukunft und ein selbstbestimmtes Leben stellen. Die Stiftung entwickelt in der Region Lörrach eigene Programme und unterstützt darüber hinaus soziale Organisationen in Deutschland und mehreren europäischen Ländern als aktive Förderstiftung. Lernen Sie uns kennen: NEUGIERIG?
Der Werkraum Schöpflin ist der Kultur- und Debattenort der Schöpflin Stiftung. Im Werkraum Schöpflin finden gesellschaftspolitische Themenreihen mit Kulturveranstaltungen statt; für Kinder und Jugendliche bieten wir Workshops und Leseclubs. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Veranstaltungskauffrau/-mann / Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit 60-70% IHRE AUFGABEN Kaufmännische Aufgaben rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen Eventmanagement: Veranstaltungs-, Raum- und Terminverwaltung, Abwicklung von Abgaben im Kulturbetrieb, Abrechnungen, Ticketing Abwicklung von Vermietungen von der Terminkoordination über Angebots- und Vertragserstellung bis zur Abrechnung Professionelles Büromanagement mit Terminkoordination, Ablage, vorbereitender Buchhaltung (DATEV, MOSS), Schnittstelle zu anderen Stiftungsteilen, Assistenz der Werkraum-Leitung Führen von Belegungs- und Besuchsstatistiken sowie Kassenbüchern IHR PROFIL Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung. Sie beherrschen Microsoft 365 Office (z. B. Word, Excel, Outlook, Teams). Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher mündlich und schriftlich. Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent. Sie legen Wert auf Sorgfalt, arbeiten gerne im Team, eigenverantwortlich, verlässlich und strukturiert. Sie identifizieren sich mit dem Profil des Werkraums Schöpflin und den inhaltlichen Zielen und Werten der Schöpflin Stiftung. Diese Stelle eignet sich für: Organisationstalente, Terminkoordinator innen, Zahlenmenschen, Kommunikator innen und Teamworker innen Jede r im Team der Schöpflin Stiftung bringt einzigartige Perspektiven und Kenntnisse aus ganz unterschiedlichen Bereichen in unsere Arbeit ein. Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, Ihre Kenntnisse aber nicht perfekt mit allen Qualifikationen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, sollten Sie sich trotzdem bewerben. WIR BIETEN Mitarbeit im Organisationsteam für Kultur-Veranstaltungen mit gesellschaftlich relevanten Themen Kollegiale Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit erfahrenen, herzlichen Kolleg innen in Brombach Spannende und vielseitige Aufgaben mit Freiraum und Offenheit für neue Wege Flexible Arbeitsstrukturen, selbstbestimmtes Arbeiten INTERESSE? Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Birgit Degenhardt (Leiterin Werkraum Schöpflin) Tel.: 07621- oder per Mail an . Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Wenn Sie gemeinsam mit unserem erfahrenen Team die vielfältige Arbeit des Werkraums Schöpflin in Zukunft mitgestalten möchten, Freude daran haben, eigenverantwortlich zu arbeiten und neue Impulse zu setzen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittstermin) über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen zum Werkraum Schöpflin finden Sie unter . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin).
