Botanischer Garten Erlangen der Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-NürnbergIhre AufgabenDie Teamassistenz im Botanischen Garten mit u.a. folgenden Aufgaben:•allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, 1. AnsprechpartnerIn für die zahlreichen Besucherkontakte•Erledigung der Personalbuchaltung und Abrechnungen von Überstunden, Urlaub, Krankheit, einschließlich AIDA Zeiterfassung.•Bearbeitung personalrelevanter Themen wie z.B. Unterstützung bei Einstellungen und Weiterbeschäftigungen, Urlaubs- und Überstundenabrechnungen, Abrechnung von Zuschlägen und Dienstreisen, Umgang mit den Zeiterfassungssystemen,•Verwaltung der Haushaltsmittel in den Haushaltsstellen sowie von Rechnungen und Kassen.•Vorbereitung und Organisation der Gartenführungen, Veranstaltungen und Ausstellungen, wie z.B. Bearbeitung und Beantwortung von Führungsanfragen, •Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Vorbereitung von Veranstaltungen, Erstellen von Druckerzeugnissen, Flyern, Tafeln, Hinweisschildern und Besucherinfos.Ihr ProfilNotwendige Qualifikationen:Fachausbildung als Bürokauffrau/-mann, Groß- und Einzelhandelskauffrau/-mann o.ä., fundierte Kenntnisse in MS-Office Programmen gute Schriftform und Kommunikationsfähigkeit bei der Beantwortung von Mails und telefonischen Besucheranfragen. Fähigkeit zu selbstständigem und flexiblem Arbeiten, hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt, Kreativität, Flexibilität und Teamfähigkeit.Wünschenswerte Qualifikationen:möglichst Erfahrung im Bereich Verwaltung und Büroorganisation, idealerweise im universitären Bereich (FSV), erste Berufspraxis in AIDA Zeiterfassung und Arbeitszeitabrechnung, Englischkenntnisse. Interesse an den Belangen von Natur, Umwelt und Freude am Umgang mit Menschen, die sich für Pflanzen interessieren.StellenzusatzEs handelt sich um eine Teilzeitstelle (13-18h/Wo). Die ausgesprochen vielfältigen Aufgaben in einem schönen Umfeld und einem netten Team sind sehr und abwechslungsreich.Die zunächst befristete Stelle soll nach zwei Jahren verstetigt werden.Die Arbeitszeit ist flexibel und idealerweise auf 2-3 Vormittage verteilt (es sind aber auch vereinzelt kurzfristige Einsätze notwendig, teilweise am Wochenende, bei Vertretungen oder abends bei Veranstaltungen),Bewerbungen mit Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationen, Schul- und Arbeitszeugnissen per Mail als .pdf-Datei (max. 5MB)Veröffentlichungsdatum: 05.07.2022